Gdzie są zdjęcia Twoich gości i kto ma do nich dostęp
Zdjęcia z wydarzenia to wizerunek dziesiątek osób, które same nie zamawiały reportażu. Poniżej opisuję, jak je przechowuję od chwili wykonania do usunięcia.
W trakcie wydarzenia
Każdy aparat zapisuje zdjęcia jednocześnie na dwie karty pamięci. Po wydarzeniu karty trafiają do zamykanego etui, które nie zostaje bez nadzoru w samochodzie ani w sali.
Po powrocie
Tego samego dnia kopiuję materiał na dwa zaszyfrowane dyski: jeden pracuje przy komputerze, drugi jest przechowywany w innym miejscu. Karty formatuję dopiero wtedy, gdy obie kopie są sprawdzone.
Komputer, na którym obrabiam zdjęcia, ma hasło i szyfrowanie dysku. Nikt poza mną nie pracuje na tym materiale — nie przekazuję zdjęć do obróbki zewnętrznej.
Galeria i jej link
Galeria do pobrania jest chroniona hasłem, które wysyłam osobną wiadomością niż link. Działa 60 dni, potem wygasa. Nie jest indeksowana przez wyszukiwarki i nie ma publicznego podglądu.
Link i hasło dostaje tylko osoba wskazana w zapytaniu. Jeśli chcesz udostępnić zdjęcia uczestnikom, zrób to z własnych kanałów albo poproś o osobną galerię z wybranymi kadrami.
Archiwum i usuwanie
Kopię archiwalną trzymam 12 miesięcy od wydarzenia — na wypadek, gdyby galeria wygasła, zanim pobierzesz wszystko. Po tym czasie usuwam ją z obu dysków. Pliki odrzucone przy selekcji usuwam od razu po oddaniu galerii.
Jeśli uczestnik wydarzenia poprosi o usunięcie swojego zdjęcia, usuwam je z galerii i archiwum w ciągu 3 dni roboczych i potwierdzam to mailowo osobie, która zamawiała reportaż.
Portfolio
Zdjęć z Twojego wydarzenia nie pokazuję publicznie bez osobnej, pisemnej zgody. Zgoda na reportaż nie jest zgodą na portfolio.
Dane z formularza
Wiadomości z formularza przekazuje serwis Web3Forms na moją skrzynkę e-mail. Zapytania, które nie skończyły się rezerwacją, usuwam po 12 miesiącach. Pełne zasady, podstawy prawne i Twoje prawa opisuje strona ochrona danych; licencję na zdjęcia — warunki korzystania z serwisu.
Gdyby mimo tych zabezpieczeń doszło do utraty karty albo dysku z materiałem, informuję Cię o tym w ciągu 24 godzin od stwierdzenia i opisuję, jakie zdjęcia mogły zostać ujawnione.