Co warto mieć gotowe przed reportażem
Większość rzeczy, które decydują o zdjęciach, załatwia się mailem kilka dni przed wydarzeniem. Na miejscu nie ma już czasu na pytania, kto jest kim i o której wchodzi tort.
Lista na kilka dni przed wydarzeniem
- Program z godzinami. Nawet roboczy. Najważniejsze są godziny przemówień, wręczeń i wejścia gości — wtedy muszę stać w konkretnym miejscu.
- Osoba kontaktowa na miejscu. Imię i telefon kogoś, kto w trakcie wydarzenia odpowie na pytanie o zmianę programu. Nie musi to być główny organizator.
- Lista zdjęć grupowych. Kto ma stanąć razem i w jakiej kolejności: zarząd, dział, laureaci, partnerzy. W wariancie Reportaż i Pełna relacja do 10 ujęć jest w cenie.
- Osoby, które muszą być w kadrze. Prelegenci, goście honorowi, sponsorzy — z opisem, po czym ich rozpoznać, na przykład miejsce przy stole.
- Informacja dla gości. Krótka wzmianka w zaproszeniu albo przy rejestracji, że wydarzenie jest fotografowane i do czego posłużą zdjęcia.
- Znak dla osób, które nie chcą zdjęć. Inny kolor smyczy, naklejka na identyfikatorze, lista z opisem. Takich osób nie fotografuję z bliska.
Na miejscu
W sali dobrze, gdy podczas kolacji palą się choć częściowo górne światła. Całkowite zaciemnienie z samymi świecami na stołach wygląda pięknie na żywo, ale na zdjęciach daje ziarno i pomarańczowe twarze.
Przy wariancie Pełna relacja proszę o posiłek i 30 minut przerwy w spokojnym momencie programu. Potrzebuję też miejsca, w którym mogę zostawić torbę z zapasowym sprzętem, i gniazdka do ładowania baterii.
Jeśli wydarzenie odbywa się w obiekcie z ograniczonym wjazdem, przyślij informację o parkingu albo wejściu dla obsługi — przyjazd 30 minut przed startem jest w cenie każdego wariantu, ale tylko wtedy, gdy wiem, gdzie wejść.
Po wydarzeniu
Galerię z hasłem dostajesz w terminie wariantu. Jeśli brakuje w niej zdjęcia z listy, napisz w ciągu 14 dni — tryb reklamacji opisują warunki korzystania z serwisu. Konkretne terminy dla konferencji są na stronie fotografia konferencji.